Regulamin | Konferencja | Wielkopolska Grupa Prawnicza

„Zamówienia publiczne w nowej rzeczywistości - technologia, geopolityka i polski biznes”

Regulamin uczestnictwa

w Konferencji

05 listopada 2026

Poznań

Dokument określa zasady rejestracji, uczestnictwa, wykorzystania wizerunku oraz postanowienia końcowe dotyczące konferencji.

REGULAMIN KONFERENCJI

Zamówienia publiczne w nowej rzeczywistości

Najważniejsze informacje

TERMIN

5 listopada 2026

Konferencja odbędzie się w Poznaniu.

REJESTRACJA

do 3 listopada

Rejestracja trwa od 1 września do wyczerpania puli miejsc.

OPŁATA

300 / 349 zł brutto

Cena zależy od daty rejestracji zgodnie z regulaminem.

KONTAKT

konferencja@wgpr.pl

Adres do kontaktu z Organizatorem oraz składania reklamacji.

Pełna treść regulaminu

§1

Postanowienia ogólne

Definicje.

a) Konferencja - Konferencja pn. „Zamówienia publiczne w nowej rzeczywistości - technologia, geopolityka i polski biznes”, która odbędzie się 05 listopada 2026 roku w Poznaniu.
b) Organizator - Wielkopolska Grupa Prawnicza Maźwa Sendrowski Kancelaria Radców Prawnych SP. P. ul. Grudzieniec 64, 60-601 Poznań.
c) System Rejestracji (zwany dalej Systemem) - aplikacja internetowa umożliwiająca obsługę procesu rejestracji uczestników na Konferencję.
d) Użytkownik - każda osoba wykorzystująca System do dokonania rejestracji na Konferencję.
e) Uczestnik - osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, ale mogące we własnym imieniu nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, które za pomocą Systemu prawidłowo zarejestrowały się na Konferencję do dnia 03 listopada 2026 roku.
f) Zawarcie umowy - chwila, w której Organizator dostarczył Uczestnikowi na wskazany adres e-mail potwierdzenie pomyślnego zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji oraz bilet wstępu.

Informacje dodatkowe.

a) Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem [adres strony internetowej].
b) Zakres działania Systemu obejmuje usługę polegającą na przechowywaniu w bazie danych rejestracji Użytkownika, a także obsłudze tej rejestracji przez Organizatora.
c) Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu nie odbiegają od wymagań technicznych dotyczących korzystania z sieci Internet. Użytkownik musi posiadać komputer z dostępem do sieci Internet wraz z oprogramowaniem umożliwiającym przeglądanie jej zasobów.
d) Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.

§2

Rejestracja uczestnictwa w Konferencji

Rejestracja uczestnictwa trwa od 01 września 2026 roku do wyczerpania puli, ale nie dłużej niż do 03 listopada 2026 roku.

Rejestracja uczestnictwa w Konferencji odbywa się wyłącznie on-line za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego pod adresem [adres strony internetowej].

Uczestnictwo w Konferencji jest odpłatne. Koszt uczestnictwa jednej osoby przy rejestracji do 15 września 2026 roku wynosi 300 zł brutto, po tym terminie - 349 zł brutto.

Klienci Organizatora oraz klienci Asystenta Postępowania w cenie jednej osoby mają możliwość zarejestrowania dwóch osób.

W celu poprawnej rejestracji w Systemie Użytkownik zobowiązany jest uzupełnić wszystkie pola oznaczone symbolem (*). Użytkownik gwarantuje, że wszystkie dane przekazane do rejestracji są prawidłowe.

Aby ukończyć rejestrację, Uczestnik musi złożyć oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji treści niniejszego Regulaminu oraz wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z realizacją Umowy.

Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest prawidłowe i zgodne z rzeczywistością wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz opłacenie uczestnictwa zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.

Po wypełnieniu i potwierdzeniu prawdziwości danych w formularzu rejestracyjnym oraz opłaceniu uczestnictwa na podany w formularzu adres e-mail zostanie wysłana wiadomość będąca potwierdzeniem pomyślnego zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji oraz bilet wstępu.

Wstęp na wydarzenie będzie możliwy po okazaniu biletu potwierdzającego uprawnienie do osobistego uczestnictwa w wydarzeniu.

W przypadku Uczestników będących konsumentami, zawierających Umowę na odległość, przysługuje im ustawowe prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia bez podania przyczyny. W takim przypadku opłata wniesiona przez konsumenta zostanie mu w całości zwrócona. W przypadku, gdy konsument weźmie udział w Konferencji, traci prawo odstąpienia od Umowy.

§3

Zgoda na wykorzystanie wizerunku

Podczas Konferencji Organizator może przeprowadzać sesje fotograficzne oraz filmować przebieg Konferencji dla celów emisji w środkach masowego przekazu (telewizja, radio, Internet, prasa) lub dla celów dokumentacji, promocji, reklamy Organizatora i innych osób wskazanych przez Organizatora.

Uczestnictwo w Konferencji jest równoznaczne z wyrażeniem przez Uczestnika zgody na utrwalanie, wykorzystanie i/lub rozpowszechnianie przez Organizatora, podmioty z nim powiązane wizerunku/głosu/wypowiedzi każdego z Uczestników we wszystkich materiałach promocyjnych i marketingowych bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

Wyrażenie zgody jest jednoznaczne z tym, iż fotografie, filmy lub nagrania wykonane podczas Konferencji mogą zostać umieszczone na stronie internetowej Konferencji lub innej przez niego zarządzanej oraz wykorzystane w materiałach promocyjnych, także rozpowszechniane w tym celu za pomocą wizji bądź fonii.

Uczestnik zrzeka się niniejszym wszelkich roszczeń (istniejących i przyszłych), w tym również o wynagrodzenie względem Organizatora z tytułu wykorzystywania ich wizerunku/głosu/wypowiedzi na potrzeby określone w niniejszym Regulaminie.

§4

Postanowienia końcowe

Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.

Dane osobowe Uczestnika zawarte w formularzu zgłoszenia udziału w Konferencji zebrane przez Organizatora przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konferencji zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Dane osobowe Uczestnika nie będą przekazywane innym administratorom danych bez jego wiedzy i zgody.

Uczestnik Konferencji ma prawo do wglądu, poprawiania i żądania usunięcia swoich danych osobowych, może też w każdym czasie wycofać zgodę na ich przetwarzanie.

Liczba miejsc na Konferencji jest ograniczona. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia z powodu braku miejsc.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów oraz/lub programu konferencji w dowolnym czasie, bez podania przyczyny.

Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania adresu e-mail podanego podczas rejestracji celem powiadamiania o zmianach programu Konferencji, regulaminu oraz w celach promocyjnych, o ile Uczestnik wyraził na to zgodę.

Reklamacje dotyczące usług świadczonych przez Organizatora za pośrednictwem Systemu mogą być składane w formie elektronicznej, poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres Organizatora: konferencja@wgpr.pl. Aby ułatwić proces rozpatrywania reklamacji, Organizator prosi o zawarcie w zgłoszeniu reklamacyjnym: danych identyfikujących Uczestnika, oznaczenia Umowy, której dotyczy reklamacja, przyczyny reklamacji, daty zdarzenia reklamacyjnego, opis zdarzenia oraz oczekiwanego przez Uczestnika sposobu rozpatrzenia reklamacji. Organizator ustosunkuje się w terminie 7 dni do złożonej reklamacji i drogą elektroniczną powiadomi Uczestnika o sposobie rozpatrzenia reklamacji i dalszych działaniach.

Kontakt z Organizatorem jest możliwy poprzez pocztę elektroniczną pod adresem: konferencja@wgpr.pl.

Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.

Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż w sytuacji stwierdzenia przez Organizatora, iż Uczestnik narusza zapisy Regulaminu Konferencji, Organizator uprawniony jest do odmowy Uczestnikowi prawa udziału w Konferencji i żądania opuszczenia przez Uczestnika miejsca Konferencji lub terenu obiektu, w którym organizowana jest Konferencja.

W trakcie Konferencji, Uczestnik zobowiązany jest stosować się do ewentualnych poleceń porządkowych Organizatora; dotyczy to w szczególności zakazu rejestracji (audio i/lub video i/lub foto) wystąpień.

Zarejestrowanie się w charakterze Uczestnika Konferencji jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu.

Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu Uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia.